Συνάδελφοι,
Σας αποστέλλονται οδηγίες για την καλύτερη οργάνωση των Επαρχιακών Συνελεύσεων, με σκοπό να υπάρξει η καλύτερη δυνατή διαχείριση του χρόνου, η μαζικότερη συμμετοχή και η απρόσκοπτη διεξαγωγή της Συνέλευσης καθώς και η άνετη μετάβαση, ακολούθως, των συναδέλφων στα σχολεία τους.
(1) Σας αποστέλλονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Ανακοίνωση της ΠΟΕΔ για την απόφαση του Δ. Σ. της 9ης Δεκεμβρίου 2010.  (Αυτή να πολλαπλασιαστεί και διανεμηθεί στους συναδέλφους)
• Ανακοίνωση για τη Δημοσιογραφική Διάσκεψη
• Ανακοίνωση για τη σύγκληση των Γενικών Συνελεύσεων.
• Ανακοίνωση των τριών Εκπαιδευτικών Οργανώσεων.

(2) Σας αποστέλλεται, επίσης, το ΨΗΦΙΣΜΑ, με το οποίο θα ζητηθεί από τους συναδέλφους να ενισχύσουν το Δ. Σ., εξουσιοδοτώντας το να υπερασπιστεί τα κεκτημένα του κλάδου

• Το ΨΗΦΙΣΜΑ να πολλαπλασιαστεί στους αριθμούς που το κάθε Ε. Γρ. κρίνει ως ικανοποιητικούς.
• Το ΨΗΦΙΣΜΑ να σφραγιστεί
• Το ΨΗΦΙΣΜΑ να διανεμηθεί στους συναδέλφους με την άφιξή τους στη Γενική Συνέλευση.
• Με τη λήξη της ενημέρωσης και της συζήτησης, θα εκφράσουν την άποψή τους και θα το αφήσουν φεύγοντας.
• Η ΕΕ θα έχει την ευθύνη της καταμέτρησης, της καταγραφής του αποτελέσματος και της γνωστοποίησής του στη Γραμματεία της ΠΟΕΔ, αμέσως μετά τη λήξη της ψηφοφορίας.

(3) Για την καλύτερη οργάνωση της Γενικής Συνέλευσης:

•  Να κληθούν και να βοηθήσουν όλοι οι Γενικοί Αντιπρόσωποι του Ε. Γρ. (Στη Λευκωσία ιδιαίτερα, λόγω του μεγέθους, με το συντονισμό του  Προέδρου του Ε. Γρ. Λευκωσίας, μπορούν να εμπλακούν και οι Γ. Α. των Ε. Γρ. Μόρφου και Κερύνειας).
•  Να οργανωθούν συνεργεία παράδοσης των ΨΗΦΙΣΜΑΤΩΝ προς τους συναδέλφους.
•  Να οργανωθούν συνεργεία παραλαβής των ΨΗΦΙΣΜΑΤΩΝ, με κάλπη.