Λευκωσία, 10 Ιανουαρίου 2025
Δρ Μάριο Στυλιανίδη
Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης,
Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
Θέμα: Ηλεκτρονικές Εγγραφές Μαθητών για τη σχολική χρονιά 2025-2026
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της συνάντησής μας στις 7 Ιανουαρίου 2025, θα θέλαμε να σημειώσουμε τα ακόλουθα:
- Αντιλαμβανόμαστε όλοι την προσπάθεια που γίνεται στο πλαίσιο της ψηφιακής μετάβασης. Αποτελεί και θέση της Οργάνωσης η ανάγκη για αξιοποίηση της τεχνολογίας σε θέματα διοίκησης, στοχεύοντας στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην όσο το δυνατόν ευκολότερη και γρηγορότερη ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών.
- Σημειώνουμε πως οποιεσδήποτε καινοτομίες εφαρμόζονται, θα πρέπει να γίνονται μετά από έγκαιρη διαβούλευση με τα εμπλεκόμενα μέρη και οργανωμένα. Γι’ αυτό, εκφράζουμε τη δυσαρέσκειά μας για την απουσία διαβούλευσης με την Οργάνωση.
- Για άλλη μια φορά έχει παρατηρηθεί αποστολή εγκυκλίων, μηνυμάτων και πολυσέλιδων εγγράφων στις διευθύνσεις των σχολείων σε περίοδο που τα σχολεία ήταν κλειστά. Προφανώς δε, η έκδοση οδηγιών και εγκυκλίων ελάχιστες μέρες πριν την ορισμένη ημερομηνία έναρξης των εγγραφών δυσκόλεψε ακόμη περισσότερο την όλη διαδικασία.
- Η φετινή χρονιά, που στην ουσία θα πρέπει να εκληφθεί από όλους και όλες ότι λειτουργεί ως μεταβατική περίοδος, πρέπει να αξιοποιηθεί ώστε να βελτιωθούν ή/και να διορθωθούν ζητήματα που αφορούν τόσο στη διαδικασία όσο και στα σημεία της πλατφόρμας.
- Ως ΠΟΕΔ έχουμε ήδη εντοπίσει ζητήματα που αφορούν στην πλατφόρμα:
Α. Αντίφαση σε σχέση με εγκυκλίους Δημοτικής, ή/και νομοθεσίες/αποφάσεις δικαστηρίων. π.χ. όνομα στα ελληνικά, κάρτα εμβολιασμού κλπ.
Β. Ενώ ο στόχος είναι η μείωση της γραφειοκρατίας εντούτοις καταγράφεται η μη αυτοματοποίηση κάποιων σημείων π.χ. προχωρά η διαδικασία εγγραφής έστω και να τα στοιχεία είναι με ελλιπή ή/και λανθασμένα, με αποτέλεσμα να καταγράφεται η ανάγκη επικοινωνίας με τους γονείς/κηδεμόνες.
Γ. Δεν είναι ιδιαίτερα φιλικό προς τον χρήστη π.χ. χρειάζεται να γίνει ανέβασμα στην πλατφόρμα μπρος-πίσω η ταυτότητα σε 1 έγγραφο, ενώ θα μπορούσαν να ανεβάζουνξεχωριστά κάθε μέρος για μεγαλύτερη ευκολία. Επιπλέον, σημειώνεται και το γεγονός ότι γίνεται αποδεκτή η ανάρτηση στην πλατφόρμα μόνο ενός αποδεικτικού διεύθυνσης.
Δ. Καταγράφεται κενό ασφαλείας σε σχέση με την ταυτοποίηση των εγγράφων. Είναι δηλαδή εύκολη η πλαστογράφηση/παραποίηση εγγράφων αλλά και το ανέβασμά τους στην πλατφόρμα. Επιπλέον, επιτρέπει στον γονέα να συνεχίσει στην εγγραφή, ακόμη και εάν ανεβάζει έγγραφα εντελώς άσχετα.
- Τα καθήκοντα της διευθυντικής ομάδας έχουν αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, ενώ ο διαθέσιμος διοικητικός χρόνος κρίνεται ελλιπής. Καταγράφεται επίσης η ανεπάρκεια σε γραμματειακή υποστήριξη των σχολείων, αφού ενώ τα καθήκοντα του γραμματειακού προσωπικού ολοένα αυξάνονται, οι ώρες απασχόλησής του παραμένουν οι ίδιες και κρίνονται λίγες.
- Σημαντική μερίδα γραμματειακού προσωπικού δήλωσε πως δεν θα συμμετάσχει στη διαδικασία εγγραφών, προτάσσοντας συνδικαλιστικά αιτήματα, με αποτέλεσμα αρκετές διευθύνσεις σχολείων να επιφορτιστούν με επιπρόσθετα καθήκοντα που δεν τους αναλογούν. Σας ενημερώνουμε πως έχουμε ζητήσει από τα μέλη μας/διευθυντές/ριες, να μην προχωρούν οι ίδιοι/ες στη συμπλήρωση της πλατφόρμας στα σχολεία όπου οι γραμματείς απεργούν.
- Ζητούμε να διασφαλιστεί γραπτώς ότι οι διευθυντές/ριες που καλούνται να δίνουν την τελική έγκριση στις εγγραφές δεν θα έρθουν αντιμέτωποι/ες με νομικές προεκτάσεις ή ευθύνες, που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα των μαθητών. Σε συνέχεια αυτού, οι διευθυντές/ριες δεν πρέπει να έχουν την ευθύνη σε περιπτώσεις διαρροής στοιχείων ή παραποίησής τους.
- Τα τηλεφωνικά κέντρα, θα πρέπει άμεσα να στελεχωθούν επαρκώς, με προσωπικό ικανό να δώσει αφενός κατευθυντήριες οδηγίες προς τους γονείς και αφετέρου μέσω μιας δυναμικής διαδικασίας εκεί και όπου καταγράφονται λάθη, κενά και παραλείψεις της πλατφόρμας, να διορθώνονται άμεσα.
- Το ΥΠΑΝ οφείλει να βρει και να προτείνει ικανοποιητικές λύσεις (π.χ. μικτός τρόπος εγγραφής με συνδυασμό της ψηφιακής εγγραφής και της εγγραφής με την προηγούμενη πρακτική), ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία και να προχωρήσουν οι εγγραφές.
- Τέλος, ζητούμε την άμεση έναρξη διαλόγου του ΥΠΑΝ με την ΠΟΕΔ, με στόχο την τελική ρύθμιση του θέματος. Ζητούμενο είναι να επιλυθούν όλα τα διαδικαστικά, συνδικαλιστικά και νομικά ζητήματα που υπάρχουν.
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για διευκρινίσεις και διατελούμε,
Μετά τιμής,
Η Πρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
Μύρια Βασιλείου Χάρης Χαραλάμπους